Paperless-ngx 体验无纸化生活

无纸化办公

无纸化办公指的是在工作流程中，尽量减少或完全消除对纸张的依赖，通过数字化技术和电子设备来进行信息的创建、存储、共享和处理。 其意义主要包括以下几个方面： 节约成本：减少纸张的采购、打印、存储等费用，降低办公成本。 提高效率：信息的传递和处理更加迅速，减少了文件传递和查找的时间。 环保可持续：降低对树木的砍伐，减少能源消耗和废弃物排放，有利于环境保护。 便于管理和检索：电子文件更容易分类、归档和搜索，提高了信息管理的便利性和准确性。 增强信息安全性：可以通过加密、权限设置等手段更好地保护敏感信息，降低信息泄露的风险。 促进协同工作：方便团队成员在不同地点同时访问和编辑文件，提高协同工作的效率和质量。 适应数字化趋势：使企业或组织更好地跟上数字化时代的发展步伐，提升竞争力。

Paperless

Paperless-ngx 是一个由社区支持的开源文档管理系统，它可以将您的实体文件转换为可搜索的在线档案，这样您就可以无纸化办公，提高效率。

功能

• 使用标签、通信人、类型等对扫描的文档进行组织和索引。
• 您的数据本地存储在您的服务器上，绝不会以任何方式传输或共享。
• 对您的文档执行光学字符识别（OCR），即使是仅包含图像的扫描文档也能添加可搜索和可选的文本。
• 利用开源的 Tesseract 引擎识别 100 多种语言。
• 文档以 PDF/A 格式保存，专为长期存储设计，同时保留未更改的原始文档。
• 使用机器学习自动为您的文档添加标签、通信人和文档类型。
• 支持 PDF 文档、图像、纯文本文件、Office 文档（Word、Excel、PowerPoint 以及 LibreOffice 等效文档）等更多格式。
• 无纸化将您的文档以明文形式存储在磁盘上。文件名和文件夹由无纸化管理，其格式可以通过不同的配置自由* 设置，并为不同的文档分配不同的配置。
• 美观、现代的网络应用程序具有以下特点：
  • 带有统计信息的可定制仪表板。
  • 通过标签、通信人、类型等进行筛选。
  • 对标签、通信人、类型等进行批量编辑。
  • 在整个应用程序中拖放上传文档。
  • 可定制的视图可以保存并显示在仪表板和 / 或侧边栏上。
  • 支持各种数据类型的自定义字段。
  • 带有可选过期时间的可共享公共链接。
• 全文搜索帮助您找到所需内容：
  • 自动完成功能从您的文档中建议相关词汇。
  • 结果根据与您的搜索查询的相关性进行排序。
  • 突出显示向您展示文档的哪些部分与查询匹配。
  • 搜索类似文档（“更多类似此文档”）
  • 电子邮件处理：从您的电子邮件账户导入文档：
  • 为每个账户配置多个账户和规则。
  • 处理后，无纸化可以对邮件执行诸如标记为已读、删除等操作。
  • 内置强大的多用户权限系统，支持 “全局” 权限以及每个文档或对象的权限。
  • 强大的工作流系统，为您提供更多控制。
  • 针对多核系统进行优化：Paperless-ngx 并行处理多个文档。
  • 集成的健全性检查器确保您的文档存档状况良好。

快速安装

利用以下命令可以快速生成配置文件并启动容器

bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

生成的文件参考

• docker-compose.env

PAPERLESS_URL=https://paperless.xintech.fun
USERMAP_UID=0
USERMAP_GID=0
PAPERLESS_TIME_ZONE=Asia/Shanghai
PAPERLESS_OCR_LANGUAGE=chi_sim
PAPERLESS_SECRET_KEY='qe:+H~10R}Kgm<mSY;oaSBcZGor5.L5#)4=?xVE7lCYai1h2*54/<m9|TIih&.O9'
PAPERLESS_OCR_LANGUAGES=chi-sim

注意 PAPERLESS_OCR_LANGUAGES 与 PAPERLESS_OCR_LANGUAGE 的语言标识的表示方式，否则无法正常安装，或提示无法安装语言包，或所选语言不存在。

• docker-compose.yml

# Docker Compose file for running paperless from the Docker Hub.
# This file contains everything paperless needs to run.
# Paperless supports amd64, arm and arm64 hardware.
#
# All compose files of paperless configure paperless in the following way:
#
# - Paperless is (re)started on system boot, if it was running before shutdown.
# - Docker volumes for storing data are managed by Docker.
# - Folders for importing and exporting files are created in the same directory
#   as this file and mounted to the correct folders inside the container.
# - Paperless listens on port 8000.
#
# SQLite is used as the database. The SQLite file is stored in the data volume.
#
# To install and update paperless with this file, do the following:
#
# - Copy this file as 'docker-compose.yml' and the files 'docker-compose.env'
#   and '.env' into a folder.
# - Run 'docker compose pull'.
# - Run 'docker compose run --rm webserver createsuperuser' to create a user.
# - Run 'docker compose up -d'.
#
# For more extensive installation and update instructions, refer to the
# documentation.

services:
  broker:
    image: docker.io/library/redis:7
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - redisdata:/data

  webserver:
    image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
    restart: unless-stopped
    depends_on:
      - broker
    ports:
      - "8000:8000"
    volumes:
      - ./data:/usr/src/paperless/data
      - ./media:/usr/src/paperless/media
      - ./export:/usr/src/paperless/export
      - ./paperless-ngx/consume:/usr/src/paperless/consume
    env_file: docker-compose.env
    environment:
      PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379

volumes:
  redisdata:

另外利用Caddy实现反向代理

paperless.xintech.fun {
        reverse_proxy 127.0.0.1:8000
}

参考

Paperless-ngx